PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: luglio 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui JOTAZ S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il presente sito web, inviano richieste tramite i moduli di contatto o interagiscono con i servizi e le funzionalità disponibili sul sito.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
JOTAZ S.r.l.
Loc. Carné 4
11020 Quart (AO) – Italia
P. IVA: 00509500070
Codice Fiscale: 00509500070
Telefono: 0165 765569 – 347 2455241
Email: info@jotaz.it
PEC: sergio.jotaz@legalmail.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
Quando l’utente compila il modulo di contatto o richiede informazioni, un preventivo o un sopralluogo, possono essere raccolti dati quali:
nome e cognome;
indirizzo email;
numero di telefono;
servizio o tipologia di intervento richiesto;
informazioni contenute nel messaggio inviato;
eventuali ulteriori dati comunicati volontariamente dall’utente.
Si invita l’utente a non inserire nel campo libero informazioni non necessarie, in particolare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario.
DATI DI NAVIGAZIONE E TECNICI
Durante la normale navigazione, i sistemi informatici e i servizi utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcune informazioni tecniche, quali, a titolo esemplificativo:
indirizzo IP o informazioni tecniche derivate dalla connessione;
tipo di browser e dispositivo;
sistema operativo;
data e ora della visita;
pagine visitate;
provenienza della visita;
dati relativi all’interazione con il sito;
identificativi tecnici e informazioni raccolte tramite cookie o tecnologie analoghe.
La natura e l’estensione di tali dati dipendono anche dalle impostazioni relative ai cookie e dagli strumenti per i quali l’utente abbia eventualmente espresso il proprio consenso.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.
GESTIONE DELLE RICHIESTE DI CONTATTO, SOPRALLUOGO E PREVENTIVO
I dati forniti dall’utente vengono utilizzati per rispondere alle richieste ricevute, fornire informazioni sui servizi, organizzare eventuali sopralluoghi e predisporre preventivi.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, a seconda della natura della richiesta, il legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute, ai sensi dell’art. 6 GDPR.
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nel modulo è indispensabile per poter gestire la richiesta.
GESTIONE DI RAPPORTI CONTRATTUALI E ADEMPIMENTI AMMINISTRARTIVI
Qualora alla richiesta segua l’instaurazione di un rapporto contrattuale, i dati potranno essere trattati per:
predisposizione ed esecuzione di preventivi e contratti;
gestione del rapporto con il cliente;
adempimenti amministrativi, contabili e fiscali;
gestione di pagamenti e fatturazione;
adempimento di obblighi previsti dalla legge.
Le basi giuridiche sono l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali e l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare.
SICUREZZA E CORRETTO FUNZIONAMENTO DEL SITO
Alcuni dati tecnici possono essere trattati per garantire la sicurezza, prevenire abusi, diagnosticare problemi tecnici e assicurare il corretto funzionamento del sito.
La base giuridica può essere costituita dal legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e alla corretta gestione dei propri sistemi digitali.
ANALISI STATISTICA E MISURAZIONE DELLE PRESTAZIONI
Previo consenso quando richiesto dalla normativa applicabile, il sito può utilizzare strumenti di analisi per comprendere come gli utenti interagiscono con le pagine e migliorare contenuti, struttura e prestazioni.
MARKETING, MISURAZIONE PUBBLICITARIA E PROFILAZIONE
Previo consenso dell’utente, possono essere utilizzati strumenti di tracciamento finalizzati alla misurazione delle campagne pubblicitarie, alla creazione di segmenti di pubblico e, ove applicabile, alla personalizzazione delle comunicazioni pubblicitarie.
Il consenso può essere negato o revocato attraverso gli strumenti di gestione delle preferenze cookie messi a disposizione sul sito.
4. Modulo di contatto e richiesta preventivo
I dati inseriti volontariamente nei moduli presenti sul sito vengono utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta dell’utente e le attività eventualmente conseguenti.
L’invio del modulo comporta l’acquisizione dei dati inseriti e delle informazioni necessarie alla gestione tecnica della comunicazione.
I dati potranno essere accessibili al personale autorizzato di JOTAZ S.r.l. e ai fornitori tecnologici coinvolti nella gestione del sito e delle comunicazioni, nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive attività.
5. Squarespace
Il sito è realizzato e gestito attraverso la piattaforma Squarespace, che fornisce servizi tecnologici relativi, tra l’altro, all’hosting e al funzionamento del sito.
Nell’erogazione di tali servizi possono essere trattati dati tecnici e di navigazione e, a seconda delle funzionalità utilizzate, dati trasmessi attraverso il sito.
Il rapporto privacy e i ruoli assunti dal fornitore dipendono dalle specifiche funzionalità e condizioni contrattuali applicabili.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la documentazione privacy ufficiale di Squarespace.
6. Google Analytics
Il sito utilizza Google Analytics per ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo del sito, quali pagine visitate, modalità di interazione, provenienza generale del traffico, dispositivi utilizzati e altre informazioni aggregate o tecniche.
L’utilizzo degli strumenti analitici soggetti a consenso avviene secondo le preferenze espresse dall’utente attraverso il sistema di gestione dei cookie.
Secondo la documentazione attuale di Google, Analytics non registra né conserva gli indirizzi IP individuali degli utenti dell’UE, dello Spazio economico europeo e di altre aree indicate da Google; ciò non elimina comunque la necessità di valutare correttamente gli altri dati e identificativi trattati dal servizio.
Maggiori informazioni sono disponibili nella documentazione di Google Privacy & Terms.
7. Google Search Console
Il sito può utilizzare Google Search Console per monitorare l’indicizzazione delle pagine, le prestazioni nei risultati di ricerca e gli eventuali problemi tecnici relativi alla presenza del sito sui motori di ricerca.
Search Console è uno strumento utilizzato dal gestore del sito per analizzare la sua presenza nella ricerca Google e non viene, per questo solo fatto, equiparato agli strumenti di tracciamento installati sul browser del visitatore.
8. Meta Pixel
Previo consenso dell’utente, il sito può utilizzare tecnologie messe a disposizione da Meta, tra cui Meta Pixel, per:
misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie;
comprendere determinate interazioni degli utenti con il sito;
creare pubblici per campagne pubblicitarie;
svolgere, ove configurato, attività di remarketing e personalizzazione pubblicitaria.
L’attivazione delle funzionalità non strettamente necessarie deve essere gestita coerentemente con le preferenze espresse dall’utente tramite il banner o il sistema di gestione dei cookie. Meta mette inoltre a disposizione specifiche indicazioni sull’implementazione del Pixel nel contesto GDPR e sulla gestione del consenso.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la Privacy Policy di Meta.
9. Weglot
Il sito può utilizzare Weglot per la gestione e la visualizzazione delle versioni linguistiche dei contenuti.
Nell’ambito del funzionamento tecnico del servizio possono essere trattate informazioni necessarie alla corretta erogazione delle traduzioni e alla gestione della lingua selezionata dall’utente.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la documentazione privacy di Weglot.
10. Elfsight
Il sito può utilizzare widget e funzionalità fornite da Elfsight, ad esempio per integrare specifiche funzionalità o contenuti interattivi.
A seconda del widget effettivamente utilizzato, possono essere trattati dati tecnici o di interazione e possono essere coinvolti ulteriori servizi di terze parti.
L’eventuale utilizzo di cookie o tecnologie non strettamente necessarie è soggetto alle preferenze espresse dall’utente quando previsto dalla normativa.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la documentazione di Elfsight.
11. Google Maps
Nella pagina Contatti può essere incorporato il servizio Google Maps, utilizzato per mostrare la posizione dell’attività e consentire agli utenti di ottenere indicazioni stradali.
L’interazione con una mappa incorporata può comportare la trasmissione di informazioni tecniche a Google e, a seconda della configurazione e dello stato dell’utente, l’utilizzo di cookie o altre tecnologie.
L’attivazione di funzionalità soggette a consenso deve avvenire nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la documentazione di Google Privacy & Terms.
12. Collegamenti ai social network
Il sito può contenere pulsanti o collegamenti verso profili JOTAZ presenti su piattaforme social quali Facebook, Instagram o altri servizi.
Quando tali elementi sono costituiti da semplici collegamenti, il trasferimento dell’utente alla piattaforma esterna avviene soltanto quando il link viene selezionato.
Una volta raggiunta la piattaforma esterna, il trattamento dei dati è disciplinato dalle condizioni e informative privacy del relativo fornitore.
Qualora in futuro vengano incorporati plugin, feed o contenuti social che trasmettono dati già durante la visualizzazione della pagina, tali integrazioni dovranno essere valutate separatamente anche ai fini della gestione del consenso.
13. Cookie e tecnologie di tracciamento
Il sito utilizza o può utilizzare cookie e tecnologie analoghe per:
garantire il funzionamento tecnico e la sicurezza;
memorizzare determinate preferenze;
effettuare analisi statistiche;
misurare campagne pubblicitarie;
consentire funzionalità fornite da servizi esterni.
Le informazioni dettagliate sulle categorie di cookie, sui servizi utilizzati e sulle modalità per prestare, negare o revocare il consenso sono disponibili nella Cookie Policy del sito.
14. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio al fine di tutelare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che necessitano di trattarli per le finalità descritte nella presente informativa.
15. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti necessari, a:
personale e collaboratori autorizzati di JOTAZ S.r.l.;
fornitori di servizi informatici, hosting e gestione del sito;
fornitori di strumenti analitici, pubblicitari e servizi digitali;
consulenti amministrativi, fiscali, legali o tecnici;
soggetti coinvolti nell’esecuzione di obblighi contrattuali;
autorità pubbliche e altri soggetti quando previsto dalla legge.
I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati, ove richiesto, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati personali non vengono diffusi, salvo quando ciò sia previsto da una norma di legge o espressamente autorizzato dall’interessato.
16. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE
L’utilizzo di fornitori tecnologici internazionali può comportare, in determinate circostanze, il trattamento o il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando applicabile, tali trasferimenti devono avvenire sulla base di uno dei meccanismi previsti dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie riconosciute dalla normativa.
Le specifiche modalità possono variare in funzione del fornitore, del servizio utilizzato e della relativa configurazione.
17. Periodo di conservazione
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
i dati relativi a richieste di informazioni, preventivi e sopralluoghi sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti successivi, nonché per il periodo necessario alla tutela di eventuali diritti;
i dati relativi a rapporti contrattuali e amministrativo-contabili sono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile;
i dati trattati tramite cookie e tecnologie di tracciamento sono conservati secondo le durate proprie dei singoli strumenti, indicate nella Cookie Policy o nelle impostazioni dei relativi servizi;
i dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca del consenso o per il diverso periodo applicabile alla specifica finalità, fatti salvi eventuali obblighi di legge.
Il principio generale applicato è quello della limitazione della conservazione: i dati non vengono conservati più a lungo di quanto necessario rispetto alle finalità del trattamento.
18. Diritti dell’interessato
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22, tra cui:
ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedervi;
richiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti;
richiedere la cancellazione dei dati quando ne ricorrono i presupposti;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti;
richiedere la portabilità dei dati quando applicabile;
revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
non essere sottoposto, nei casi previsti dalla legge, a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi.
Il Garante conferma che i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR possono essere esercitati direttamente nei confronti del Titolare e che, in linea generale, il loro esercizio è gratuito.
Le richieste possono essere inviate a:
Email:info@jotaz.it
PEC:sergio.jotaz@legalmail.it
19. Diritto di proporre reclamo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.
Garante per la protezione dei dati personali
20. Modifiche alla presente Privacy Policy
JOTAZ S.r.l. si riserva di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy, anche in conseguenza di modifiche normative, evoluzioni tecnologiche o variazioni dei servizi utilizzati dal sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: luglio 2026